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  • 基本信息

  • 职位描述

    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
    2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
    3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
    4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
    5、完成上级交办的其它各项工作
    权力和责任:
    权力:
    公司印章使用的审核权
    对重大会议根据需要有现场指挥权
    权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
    对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
    责任:
    对本部门的整体工作绩效负责
    对印章的合理使用负责
    对所组织会议的执行效果负责
    对下属人员的工作负直接领导责任
    考核指标:
    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
    部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
    办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
    重要任务完成情况
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